Conditions générales

Notre relation avec vous

    1. Nous fournirons les services conformément aux normes professionnelles applicables et aux dispositions légales auxquelles nous sommes soumis. Vous respecterez à tout moment les obligations qui nous sont imposées à cet égard. Par « normes professionnelles », on entend les règles de conduite et les règles professionnelles applicables aux (administrateurs des) membres/associés, aux administrateurs, aux employés et/ou aux tiers impliqués dans l’exécution de la mission, telles que, par exemple, les règles d’organisations comme l' »Ordre des barreaux flamands ».
    1. June Advocaten BV a son siège à 3360 Korbeek-Lo et possède le numéro de TVA BE0563863275, e-mail : info@june.estate. Le représentant permanent est Bart Verdickt.
    1. Nous vous fournirons les services en tant qu’entrepreneur indépendant et non en tant qu’employé, agent, partenaire ou sous la forme d’une entreprise commune. Aucun d’entre nous ne peut lier l’autre partie, à moins qu’il n’en ait été expressément convenu autrement entre nous.
    1. Nous sommes autorisés à confier certaines parties des services à des tiers, qui peuvent être en contact direct avec vous. Néanmoins, nous sommes les seuls à être responsables envers vous des rapports (tels que définis à l’article 11), de l’exécution des services et des autres obligations prévues par le présent accord.
    1. Nous n’acceptons aucune responsabilité de gestion en rapport avec les services. Nous ne sommes pas responsables de l’utilisation ou de la mise en œuvre des résultats de nos services.

Vos responsabilités

    1. Vous devez confier la supervision des services à une personne qualifiée à cet effet. Vous êtes responsable de toutes les décisions de gestion concernant les services, l’utilisation ou la mise en œuvre des résultats des services, ainsi que de la détermination de l’adéquation des services.
    1. Vous devez nous fournir rapidement les informations, les ressources et l’assistance (y compris l’accès aux informations, aux systèmes, aux locaux et au personnel) dont nous avons raisonnablement besoin pour la fourniture des services.
    1. À votre connaissance, toutes les informations fournies par vous ou en votre nom (« informations sur le client ») sont exactes et complètes à tous égards importants. Le fait de nous fournir des informations sur le client n’enfreint pas les droits d’auteur ou tout autre droit d’un tiers.
    1. Nous pouvons nous fier aux informations sur les clients qui sont mises à notre disposition et, à moins que nous n’en convenions expressément autrement, nous n’avons pas la responsabilité de les examiner ou de les vérifier.
    1. Vous êtes responsable du respect par votre personnel des obligations qui vous incombent en vertu du présent accord.

Responsabilité

    1. Nous ne serons pas responsables envers vous (et toute autre personne au profit de laquelle les services sont fournis) de toute perte consistant en un manque à gagner ou de toute autre perte indirecte similaire, quelle que soit la prévisibilité possible de cette perte ou de ce dommage.
    1. Toute responsabilité de June Advocaten BV et/ou de ses employés, actionnaires et administrateurs est en tout état de cause limitée au montant éventuellement payé au titre de la police d’assurance collective en responsabilité professionnelle souscrite par l’Ordre des avocats de Louvain.
    1. Si nous sommes responsables envers vous (ou envers d’autres personnes au profit desquelles les services sont fournis) en vertu du présent accord ou d’une autre manière en rapport avec les services pour des dommages auxquels d’autres personnes ont également contribué, nous ne serons pas conjointement et solidairement responsables. Dans ce cas, notre responsabilité est limitée à la partie du dommage total qui nous est imputable, en fonction de la mesure dans laquelle les circonstances qui nous sont imputables ont contribué au dommage. L’exclusion ou la limitation de la responsabilité d’autres personnes responsables n’affecte pas ce qui précède, ni le fait qu’une demande de dommages-intérêts est réglée ou ne peut être perçue. Même si, en raison d’un décès, d’une dissolution, d’une faillite ou du fait qu’une autre personne responsable cesse d’être responsable pour quelque raison que ce soit, ou pour toute autre raison, le dommage ne peut plus être réparti entre toutes les personnes responsables, notre responsabilité est limitée à la partie du dommage total qui nous est imputable.
    1. Toutes les réclamations juridiques relatives aux services ou découlant du présent accord doivent être déposées dans un délai d’un mois à compter de la date à laquelle vous avez pris connaissance ou auriez pu raisonnablement prendre connaissance du problème à l’origine de la réclamation.
    1. Vous n’exercerez vos droits d’action et de recours, le cas échéant, concernant les services ou découlant du présent accord qu’à l’encontre de June Advocaten BV et non de ses actionnaires, administrateurs, partenaires ou employés.

Indemnisation

    1. Vous nous indemniserez, ainsi que nos sous-traitants, nos et leurs membres, actionnaires, dirigeants, administrateurs, partenaires ou employés, dans toute la mesure permise par les lois et réglementations professionnelles applicables, contre toute réclamation de tiers (y compris vos entités affiliées et vos autres conseillers professionnels) et les responsabilités, dommages, compensations, coûts et dépenses (y compris les frais juridiques externes et internes raisonnables) résultant de l’utilisation par un tiers de tout rapport divulgué à ce tiers par vous, en votre nom ou à votre demande, ou de la confiance accordée par un tiers à un tel rapport. Cette obligation d’indemnisation ne s’applique pas si nous avons donné à ce tiers l’autorisation écrite explicite de se fonder sur le rapport.

Droits intellectuels

    1. Au cours de l’exécution des services, nous pouvons utiliser des données, des logiciels, des dessins, des modèles (utilitaires), des outils, des systèmes, d’autres méthodologies et du savoir-faire (le « matériel ») qui sont notre propriété dans le cadre des services. Nonobstant la remise des rapports, nous conservons tous les droits de propriété intellectuelle sur le matériel (y compris toute amélioration ou connaissance développée au cours de l’exécution des services) et sur tous nos fichiers de travail compilés dans le cadre des services (mais pas les informations sur le client qui y figurent).
    1. Après avoir payé pour les services, vous êtes autorisé à utiliser le matériel contenu dans les rapports, ainsi que – dans la mesure où le présent accord le permet – les rapports eux-mêmes.

Le secret

    1. Sauf autorisation contraire en vertu du présent accord, aucun d’entre nous n’est autorisé à divulguer le contenu du présent accord à des tiers. Ceci s’applique également aux informations fournies par ou au nom de l’autre partie qui devraient raisonnablement être considérées comme confidentielles et/ou appartenant à l’autre partie. Toutefois, sous réserve de lois ou de réglementations plus strictes, chacun d’entre nous est autorisé à divulguer ces informations dans les cas suivants
      (A) autrement qu’en raison de l’inexécution du présent accord, est ou devient de notoriété publique ; (B) est ensuite reçue par le destinataire d’un tiers qui, à la connaissance du destinataire, n’a pas d’obligation de confidentialité à l’égard de la partie divulgatrice en ce qui concerne cette information ; (C) était déjà connu du destinataire au moment de la divulgation ou a été créé indépendamment par la suite ; (D) divulgués dans la mesure nécessaire pour faire respecter les droits du destinataire en vertu du présent accord ; (E) doit être divulguée en vertu d’une loi applicable, d’une ordonnance d’un tribunal ou d’une réglementation professionnelle, ou est nécessaire dans le cas où le destinataire agit pour son propre compte dans le cadre d’une procédure disciplinaire, pénale ou civile dans laquelle cette information ou ce matériel peut être pertinent.
    1. Chacun d’entre nous est autorisé à utiliser des moyens électroniques pour correspondre ou transmettre des informations, cette utilisation ne constituant pas en soi une violation des obligations de confidentialité prévues par le présent accord.
    1. Sauf si la loi applicable l’interdit, nous sommes autorisés à divulguer des informations sur les clients et à les partager au sein de notre société ainsi qu’avec des tiers fournissant des services en notre nom, qui peuvent alors collecter, utiliser, transférer, stocker ou traiter d’une autre manière (ci-après collectivement « traiter ») ces informations sur les clients dans les différents pays dans lesquels ils opèrent et à des fins liées à la fourniture des services, afin de se conformer aux règles professionnelles applicables, de prévenir les conflits d’intérêts, ou pour la gestion de la qualité et des risques, à des fins financières et administratives et/ou pour la fourniture d’autres services de soutien de nature administrative et informatique (ci-après dénommés collectivement « les finalités du traitement »). Vous devez savoir que les tiers/sous-traitants peuvent être soumis à des obligations de confidentialité professionnelle qui peuvent différer de nos obligations de confidentialité professionnelle et peuvent donc offrir moins de garanties à cet égard. Nous sommes responsables envers vous de la confidentialité des informations relatives aux clients. Nous conservons un dossier de travail contenant des copies des documents pertinents, qui est notre propriété.

Protection des données (GDPR)

    1. Vous nous donnez l’autorisation expresse d’utiliser ces informations et, le cas échéant, les données à caractère personnel. Article 4, 1 du Règlement général sur la protection des données (ci-après « le Règlement »), données relatives aux condamnations pénales et aux infractions cf. L’article 10 du règlement précité et les catégories particulières de données à caractère personnel cf. Article 9, 1 qui serait inclus dans le présent document, d’être traité pour une ou plusieurs finalités déterminées telles que définies dans l’objet du service et la mission de l’avocat au point 1. Le terme « traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.
    1. En outre, l’avocat conserve le droit de traiter ces informations aux fins de ses intérêts légitimes ou de ceux de tiers, de l’exercice du droit fondamental à la liberté d’expression ou d’information et/ou de l’introduction, de l’exercice ou du fondement d’une demande en justice.
    1. Le client a le droit d’adresser à l’avocat une demande d’accès, de rectification, d’effacement, de transfert de ses données à caractère personnel ou de demander le retrait de son consentement ou de son opposition au traitement de ses données à caractère personnel. Article 12 du règlement.
    1. Notre Cabinet s’engage à fournir au Client une réponse motivée à sa demande dans un délai d’un (1) mois. En fonction de la complexité de la (des) demande(s) et du nombre de demandes, ce délai peut être prolongé de deux (2) mois supplémentaires si nécessaire. Cette réponse doit indiquer de manière motivée pourquoi le cabinet répond (ou ne répond pas) à la (aux) demande(s) du client.
    1. Le cas échéant, l’avocat se réserve le droit de facturer des frais raisonnables en fonction des coûts administratifs liés à l’octroi de la (des) demande(s).

Frais et dépenses – généralités

    1. Vous devez – comme spécifié dans la lettre de mission – payer nos honoraires professionnels et nos dépenses spécifiques en rapport avec les services. Vous devez également nous rembourser les autres dépenses raisonnables encourues lors de l’exécution des services. Nos honoraires s’entendent hors taxes et frais similaires, ainsi que hors droits (de douane) ou tarifs imposés au titre des services, qui sont tous à votre charge (à l’exception des impôts prélevés sur nos bénéfices). Sauf disposition contraire dans la lettre de mission, le paiement est effectué immédiatement après la date de facturation.
    1. Nous sommes en droit de facturer des honoraires supplémentaires si des événements indépendants de notre volonté (y compris tout acte ou omission de votre part) affectent notre capacité à exécuter les services comme prévu à l’origine, ou si vous nous demandez un travail supplémentaire.
    1. Si nous sommes tenus, en vertu d’une loi applicable, d’une décision de justice ou d’une ordonnance gouvernementale, de fournir des informations ou de faire témoigner des employés ou du personnel en rapport avec les services ou le présent accord, vous nous rembourserez toutes les heures et tous les frais professionnels (y compris les frais juridiques externes et internes raisonnables) engagés pour répondre à la demande, sauf si nous sommes une partie à la procédure ou si nous faisons l’objet de l’enquête.
    1. Le cabinet peut facturer des honoraires en fonction du résultat obtenu. Un honoraire de résultat sera facturé notamment dans le cadre d’une procédure, et sera déterminé sur la base des pourcentages et modalités suivants : à la fin de son intervention, quel que soit le moment où ce moment intervient, le cabinet prendra en compte un honoraire de résultat si la procédure est gagnée ou si un accord à l’amiable est trouvé pour le client. Si la procédure est perdue, l’honoraire final sera limité à l’honoraire estimé en fonction du temps passé dans l’affaire et de l’urgence éventuelle des services rendus, conformément à l’article 466ter du Code judiciaire. Lorsque l’enjeu est monétisable, le success fee est fixé à un pourcentage dégressif par tranche d’enjeu, comme suit : de 10.000 EUR à 50.000 EUR : 15% (soit 7.500 EUR pour 50.000 EUR), de 50.000,01 EUR à 100.000 EUR : 12,5% (soit 13. 750 EUR pour 100.000 EUR, de 100.001 EUR à 500.000 EUR : 10% (soit 53.750 EUR pour 100.000 EUR), de 500.001 EUR à 1.000.000 EUR : 7,5% (soit 91.250 EUR pour 1.000.000 EUR), de 1.000.001 EUR à 2.500.000 EUR : 5% (soit 166.250 EUR pour 2.500.000 EUR), au-delà de 2.500.000 EUR : 3%. Le montant qui sert de base au calcul de cet honoraire de résultat est soit le montant obtenu et perçu par le client demandeur à l’issue de négociations ou d’une procédure, soit le montant économisé par le client défendeur par rapport à l’importance réelle de l’affaire, c’est-à-dire le montant qui pourrait raisonnablement être réclamé par les parties adverses (demandes principales et demandes reconventionnelles), que cette économie soit le résultat d’une procédure ou d’une négociation. Le résultat n’est imputé qu’à partir d’un bénéfice ou d’une épargne d’au moins 10 000 euros. La commission est calculée sur le montant total du principal, des intérêts et des accessoires de toute nature. L’honoraire de résultat sera réduit de moitié, sans pouvoir être inférieur à l’honoraire de base, qui constitue un minimum, si, en dehors de toute négociation préalable, le paiement intervient après l’envoi d’une mise en demeure ou d’une assignation, avant l’audience d’ouverture, ainsi que pour la partie de la créance qui a été adjugée par une décision de justice mais qui ne peut être recouvrée. Les droits de base déjà perçus seront déduits de ce droit de réussite. Si cet honoraire de résultat est inférieur à l’honoraire de base, seul ce dernier est dû. En cas d’issue favorable, les taux d’honoraires peuvent être augmentés dans tous les autres cas jusqu’à un maximum de 100 %.

Régime de divulgation obligatoire (DAC6)

    1. En 2018, l’UE a modifié la directive 2011/16/UE du Conseil relative à la coopération administrative dans le domaine fiscal afin d’introduire un régime de divulgation obligatoire (MDR). La directive exige que les 28 États membres de l’UE transposent la MDR dans leur législation nationale avant le 31 décembre 2019. En Belgique, la directive a été transposée par la loi du 20 décembre 2019. La transposition dans les législations nationales et les directives complémentaires entraîne des différences nationales, parfois importantes. Le MDR exige que les intermédiaires répondant à certains critères de connexion de l’UE déclarent aux autorités fiscales concernées certaines constructions transfrontalières contenant une ou plusieurs caractéristiques essentielles figurant sur une liste prescrite. Si aucun intermédiaire ne répond aux critères de liaison de l’UE ou si des intermédiaires de l’UE sont exemptés de l’obligation de déclaration en raison du secret professionnel, l’obligation de déclaration incombe au contribuable. Dans la plupart des cas, les constructions déclarées seront échangées automatiquement entre les autorités fiscales des États membres de l’UE.
    1. L’une des caractéristiques essentielles est remplie lorsque le contribuable concerné ou un participant à l’arrangement se soumet à un engagement de confidentialité qui l’empêche de divulguer la manière dont l’arrangement peut garantir un avantage fiscal vis-à-vis d’autres intermédiaires ou des autorités fiscales. June Advocaten BV n’impose pas d’obligation de confidentialité à ses clients en ce qui concerne les conseils fiscaux, mais nous recommandons de vérifier les accords contractuels avec des tiers, si cela n’a pas déjà été fait.
    1. La déclaration comprend des détails sur les contribuables concernés et sur la construction transfrontalière en question. La déclaration comprend des détails sur les contribuables concernés et sur la construction transfrontalière en question.
    1. Nous sommes exemptés de l’obligation de signaler les constructions, car le secret professionnel s’applique à nos conseils, en vertu de l’article 458 du code pénal belge et d’une communication formelle de notre ordre professionnel, l’Ordre des avocats.
    1. S’il existe une construction transfrontalière notifiable, mais que notre entreprise n’est pas obligée de la déclarer, nous sommes tenus d’informer tous les intermédiaires tiers ou, s’il n’y en a pas, vous, qu’ils sont ou que vous êtes obligés de faire la déclaration. Nous partagerons avec vous les informations que nous considérons comme pertinentes pour le reporting au sens de l’article 9 de la loi belge.
    1. D’autres prestataires de services auxquels nous confions certaines parties des services peuvent être tenus de fournir des rapports. Cet autre prestataire de services aura toute latitude pour déterminer s’il est tenu de déclarer à l’administration fiscale les travaux de construction transfrontaliers couverts par les services.
    1. Please note that we can assist you with regard to advising on MDRVeuillez noter que nous pouvons vous aider à conseiller le MDR. Le cas échéant et sur demande, nous pouvons également agir en votre nom et pour votre compte afin d’effectuer les déclarations nécessaires par le biais d’une procuration spécifique. Dans ce cas, nous facturerons le temps supplémentaire nécessaire sur notre base habituelle. Nous serons heureux de discuter avec vous des coûts estimés au moment de l’identification de la question.

Force majeure

    1. Ni vous ni nous ne serons responsables de toute violation du présent accord (autre que les obligations de paiement) causée par des circonstances indépendantes de votre ou de notre contrôle raisonnable. Il y a force majeure, par exemple, lorsque le gouvernement impose un verrouillage en raison d’une urgence civile, d’une panne générale d’électricité, du décès d’un partenaire ou d’un employé, de restrictions dues à une pandémie, d’un piratage informatique, d’un hameçonnage, d’un randsomware, d’un incendie, d’une inondation, d’un coup de foudre ou de tout autre phénomène naturel similaire.

Durée et résiliation

    1. Le présent accord s’applique aux services (y compris ceux déjà fournis avant la date du présent accord).
    1. Le présent accord prend fin à l’achèvement des services. Chacun d’entre nous est autorisé à résilier le présent accord ou certains services de manière anticipée, moyennant un préavis écrit de 30 jours. En outre, nous sommes autorisés à résilier le présent accord ou certains services par écrit avec effet immédiat si nous déterminons, en toute équité et raisonnablement, que nous ne sommes plus en mesure de fournir les services conformément à la législation applicable ou aux règles professionnelles en vigueur.
    1. Vous devez nous payer pour tous les travaux en cours, les services déjà fournis et les dépenses que nous avons engagées jusqu’à la date de résiliation effective du présent accord.
    1. Nos obligations de confidentialité respectives en vertu du présent accord et les autres dispositions du présent accord qui confèrent des droits ou des obligations aux parties après sa résiliation resteront en vigueur indéfiniment après la résiliation du présent accord.

Droit applicable et règlement des litiges

    1. Le présent accord, ainsi que toute question ou obligation non contractuelle découlant du présent accord ou des services, est régi et interprété conformément au droit belge.
    1. Sauf disposition contraire expresse dans la lettre d’accompagnement ou la lettre de mission, tous les litiges relatifs ou découlant du présent contrat et/ou des services, ainsi que des services exécutés ultérieurement à votre demande, seront soumis en premier lieu à une médiation volontaire et, si cette médiation n’aboutit pas dans les 60 jours suivant la demande de la partie la plus diligente, à la compétence exclusive des tribunaux de l’arrondissement judiciaire d’Hasselt.
    1. Si le client estime que l’avocat a agi illégalement en ce qui concerne le traitement de données à caractère personnel, ou qu’il n’a pas donné suite ou n’a pas donné suite de manière suffisante à la ou aux demandes qui lui ont été adressées, le client peut déposer une plainte auprès de l’autorité nationale chargée de la protection des données. Pour ce faire, il convient d’utiliser les coordonnées suivantes : Commission de la protection de la vie privée, Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, commission(at)privacycommission.be

Autres dispositions

    1. Le présent accord constitue l’intégralité de l’accord conclu entre nous en ce qui concerne les services et les autres questions qui y sont abordées, et il remplace tous les accords, arrangements et engagements antérieurs y afférents, y compris les accords de confidentialité convenus antérieurement.
    1. Les deux parties sont autorisées à signer le présent accord et ses modifications par voie électronique. De plus, chacun d’entre nous est autorisé à signer un autre exemplaire du même document. Les modifications apportées au présent accord doivent faire l’objet d’un accord écrit entre les deux parties.
    1. Chacun d’entre nous déclare que la personne qui signe le présent accord a le pouvoir exprès de le signer et de nous lier ainsi, ainsi que nos entités affiliées ou d’autres personnes pour lesquelles les services sont fournis, à ses conditions. Vous déclarez que vos entités affiliées et toute autre personne au profit de laquelle les services sont fournis seront liées par les termes du présent accord.
    1. Vous acceptez que nous et nos sous-traitants soyons autorisés à effectuer des travaux pour d’autres clients, y compris vos concurrents, sous réserve de nos règles professionnelles.
    1. À l’exception de notre droit de demander le paiement de nos honoraires et dépenses, aucun d’entre nous n’est autorisé à céder ses droits, obligations ou réclamations au titre du présent accord de quelque manière que ce soit.
    1. Si une disposition du présent accord est jugée illégale, invalide ou inapplicable (en tout ou en partie), les autres dispositions resteront pleinement en vigueur.
    1. En cas de conflit entre les dispositions de différentes parties du présent accord, ces parties prévaudront comme suit (sauf accord contraire exprès) : (a) la lettre de mission, (b) les présentes conditions générales ; et (c) les autres annexes du présent accord.
    1. Aucun d’entre nous n’est autorisé à utiliser ou à faire référence au nom, aux logos ou aux marques de l’autre sans son consentement écrit préalable, sauf que nous pouvons utiliser votre nom afin de vous identifier comme l’un de nos clients.

Notre politique de traitement des données personnelles peut être consultée à l’adresse suivante : https://june.estate/june-staging/privacy-policy/.